Organisatie en Huisvestingsadvies

Huisvestingsstrategie: van initiatief tot en met beheer

Voor een strategische visie op huisvesting is de afstemming tussen uw bedrijfsstrategie en uw huisvestingsstrategie een bepalende voorwaarde. Daarbij besteden wij aandacht aan Emotie, Functie, Geld en Techniek. Bij Emotie spelen identiteit en imago een grote rol. De strategische visie resulteert in een lange termijn huisvestingsplan of het vaststellen van een opeenvolging van projecten voor langer lopende vraagstukken.

Onze dienstverlening omvat: uitvoeren van haalbaarheidsonderzoeken; opstellen van Programma’s van Eisen; afstemmen van ‘Vraag’ en ‘Aanbod’; ontwikkelen van huisvestingsconcepten en het toetsen en optimaliseren van ontwerpen. Wij begeleiden ontwerpprocessen en –wedstrijden, en architectenselecties. Ook stellen wij (mede) ramingen op voor de investerings- en exploitatiekosten.

Huisvestingsconcepten: invoeren van nieuwe werkwijzen

Wilt u een werkomgeving die de werkprocessen binnen uw organisatie ondersteunt? Op basis van het Werkplek Ontwikkelings Model begeleiden wij de totstandkoming van uw werkomgeving. De werkprocessen zijn het uitgangspunt. De werkomgeving beschouwen wij als het resultaat van de drie aandachtsgebieden Organisatie en Werkprocessen, Informatie en Informatietechnologie en Huisvesting & Faciliteiten.

Ook vinden wij, dat een nieuwe werkomgeving zo veel mogelijk gedragen moet worden door de organisatie zelf. De introductie van een nieuwe manier van werken is een verandertraject. Verandering moet begeleid worden, om noodzaak, doelstellingen, proces en winstpunten voor alle betrokkenen duidelijk te laten zijn. Daarom hechten wij veel belang aan een goede implementatie van het nieuwe werkomgevingsconcept.

TOUCH (‘The Office U Can Have’) is een door AT Osborne en Lensvelt ontwikkeld instrument. TOUCH geeft vroegtijdig inzicht in de gewenste kwaliteiten van de nieuwe werkomgeving. TOUCH wordt bij voorkeur gebruikt voor een eerste verkenning van de behoeften binnen uw organisatie. TOUCH is daarbij in staat om zowel de ‘grote gemene deler’ als de uitzonderingen daarop in kaart te brengen.

Vastgoed: de optimale voorraad

Steeds vaker hebben organisaties en instellingen behoefte aan het actief beheren van de huisvestingsportefeuille. Zij willen met het onroerend goed kunnen reageren op ontwikkelingen binnen de organisatie.

Regelmatig lichten wij vastgoedobjecten of complete vastgoedportefeuilles door, voor zeer uiteenlopende organisaties. Onze portefeuilleanalyse heeft betrekking op twee essentiële invalshoeken: Operationeel en Strategisch.
Op operationeel niveau geven wij onze opdrachtgevers de middelen om concreet en op korte termijn besparingen te realiseren op de huisvestingskosten. Bijvoorbeeld door een quickscan uit te voeren op de huidige huurovereenkomsten van de onderneming en verbeteringen voor te stellen, zowel financieel als juridisch.
Op strategisch niveau maken wij het effect inzichtelijk van beleidsbeslissingen op de financiële en operationele consequenties voor de vastgoedportefeuille.

De operationele en strategische invalshoek van AT Osborne resulteert in de juiste balans tussen functie en financiën. Daarnaast brengen wij de huidige gebruiksmogelijkheden en onderhoudstoestand per gebouw in kaart.

Vormgeven en inrichten van (project)organisaties

Het succes van een project wordt voor het overgrote deel bepaald door een goed doordachte aanpak en organisatie. Onze adviseurs zijn experts op het gebied van organisaties en management, met ruime ervaring in complexe projecten. Wij helpen u met het opzetten van een passende organisatie voor uw project, of het stroomlijnen van een bestaande projectorganisatie. Hierbij besteden wij niet alleen aandacht aan het project, maar ook aan de ‘zachte’ kant, zoals de cultuur en mores van uw organisatie.

Wij hebben veel ervaring met het begeleiden en opleiden van uw medewerkers in hun projectrol. Hierbij worden de ingebrachte kennis en middelen blijvend onderdeel van uw organisatie en inzetbaar voor toekomstige projecten.

Een (huisvestings)project kan dienen als katalysator voor verandering binnen een organisatie. Andersom kan een verandering binnen een organisatie pas tot stand komen door één of meerdere projecten. Wij zien dat in deze situaties een traditionele projectmanagementaanpak tekort schiet, doordat de aanpak intern op het projectdoel is gericht. De strategie van de organisatie, en daarmee het doel van het project, blijft echter aan verandering onderhevig. Wij staan voor een actieve begeleiding van de verandering van de organisatie. Ook zorgen we voor een goede wisselwerking met het project.